VA Zenhäusern
Virtuelle Assistenz für KMU & Start-Ups in Bern
Ich entlaste Inhaber, Geschäftsführer und Entscheidungsträger in der Region Bern bei administrativen, organisatorischen und kreativen Arbeiten.
✓ Mehr Zeit, Energie und Motivation für Ihr Kerngeschäft
✓ Kostenersparnis durch tieferen Personalaufwand
Genervt von lästiger administrativer Arbeit?
Sie verbringen wertvolle Zeit mit mühsamer Administration statt mit strategischen Entscheidungen.
To-Do-Listen wachsen schneller als sie schrumpfen. Ihnen fehlt die Zeit und Lust, um alles abzuarbeiten.
Wichtige operative Aufgaben bleiben liegen. Anstatt Wachstum kriegen Sie nur Kopfschmerzen.
Sie wünschen sich kompetente Unterstützung, ohne zusätzliche Fixkosten oder langfristige Verpflichtungen.
Als Entscheidungsträger kommt Ihnen dies sicher bekannt vor.
Als virtuelle Assistentin in Bern greife ich Ihnen unter die Arme und verschaffe Ihnen mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Angebot & Preise
Administrative Arbeiten auslagern, endlich Zeit zurückgewinnen
Als virtuelle Assistentin biete ich flexible und kompetente Unterstützung für Start-Ups und KMU in der Region Bern. So geniessen Sie spürbar mehr Zeit für die Entscheidungen und Aufgaben, die Ihr Unternehmen auch wirklich voranbringen.
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Grafikdesign
Ich unterstütze Sie bei der professionellen Umsetzung Ihres Unternehmensauftritts. Klar gestaltet, strukturiert umgesetzt und auf Ihre Zielgruppe abgestimmt.
✓ Logos
✓ Visitenkarten
✓ Flyer
✓ Grafiken für Social-Media-Content
✓ Werbematerial
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Organisation
Ich übernehme die Planung und Koordination verschiedener Anlässe und sorge für einen reibungslosen Ablauf. Endlich kein Stress beim Planen mehr, sondern einfach geniessen.
✓ Planung von Events
✓ Planung von Mitarbeiteranlässen
✓ Planung von Geschäftsreisen
✓ Planung von Urlaubsreisen
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Backoffice
Ich entlaste Sie im Tagesgeschäft und übernehme verschiedene administrative Aufgaben, sodass Ihnen mehr wertvolle Zeit für das Wesentliche bleibt.
✓ Unterstützung im Tagesgeschäft
✓ Administration
✓ Korrespondenz
✓ Social Media Aufbau und Contenterstellung
✓ Recherchearbeiten
✓ Debitorenbuchhaltung
✓ Kreditorenbuchhaltung
Ihre Investition
CHF 100 pro Stunde
✓ Nicht mehrwertsteuerpflichtig
✓ Keine zusätzlichen Personalkosten
✓ Kurze Einarbeitungszeit
✓ Abrechnung im 15-Minuten Takt
Was bringt eine virtuelle Assistentin?
Kosten sparen, Zeit gewinnen, Unternehmen skalieren
Keine Fixkosten
Sie bezahlen lediglich für produktive Arbeitszeit. So können Sie mich also flexibel nach Bedarf buchen, ohne Fixkosten zu zahlen.
Zeit fürs Kerngeschäft
Sie konzentrieren sich auf strategische Entscheidungen und Wachstum, um Ihr geliebtes Unternehmen voranzubringen.
Keine Personalkosten
Ich verrechne nur effektiv geleistete Arbeitsstunden. Kosten für Versicherungen, Arbeitsplatz oder bezahlte Urlaube fallen weg.
Sofort einsatzbereit
Sparen Sie sich die langen Rekrutierungs- und Einarbeitungsphasen. Die Zusammenarbeit mit mir kann effizient gestartet werden.
So läuft die Zusammenarbeit ab
In 4 Schritten zu spürbar mehr Entlastung für Ihr Business
Unverbindliche Kontaktaufnahme
Sie kontaktieren mich unkompliziert und teilen mir mit, wo es bei Ihnen gerade brennt.
Gezielte Bedarfsanalyse
Gemeinsam klären wir Aufgaben, Prioritäten und den gewünschten Umfang der Zusammenarbeit.
Strukturierte Umsetzung
Ich übernehme definierte Aufgaben eigenständig und entlaste Sie somit spürbar im Alltag.
Laufende Abstimmung
Regelmässiger Austausch sorgt langfristig für Transparenz und optimale Ergebnisse.
Kathrin Zenhäusern
Ihre virtuelle Assistentin aus Laupen, Bern
Als Aussenhandelsfachfrau bringe ich ein Flair für Zahlen mit. Seit jeher schlägt jedoch auch eine kreative Ader in mir. Grafische und organisatorische Arbeiten lassen mein Herz höher schlagen. Nebst meiner Tätigkeit als virtuelle Assistenz schätze ich die Zeit in den Bergen oder am Meer. Meine Familie ist mir besonders wichtig, ebenso wie Reisen, Bewegung in der Natur und sportliche Aktivitäten. In ruhigen Momenten greife ich gerne zu einem guten Buch – am liebsten mit einer Tasse Kaffee in der Hand.
Über 20 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich
Strukturierte, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
Mehrsprachig: Deutsch, Französisch, Englisch, Niederländisch
Kundenmeinungen
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![Ein schwarzes Katzengesicht auf grauem Hintergrund]()
"Kathrin Zenhäusern ist eine Bereicherung für unseren Büroalltag und die Hilfsbereitschaft in Person. Wir möchten sie nicht mehr missen."
Y. Dubi
COO Pro Gravur AG -
![Ein schwarzes und weißes Katzenbild, das eine Katze beim Schlafen zeigt.]()
"Wir danken Zenhäusern virtuelle Assistenz für die guten Dienste. Freundlich, sympathisch, effizient, unkompliziert und lösungsorientiert! können wir nur empfehlen!"
M. Tütsch
CEO 4Plate GmbH
Häufig gestellte Fragen
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Eine virtuelle Assistenz lohnt sich, wenn administrative und organisatorische Aufgaben zunehmend Zeit binden und strategische Themen in den Hintergrund geraten. Besonders für Inhaber, Geschäftsführer und Entscheidungsträger in KMU kann das gezielte Auslagern operativer Aufgaben spürbare Entlastung schaffen.
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Eine virtuelle Assistenz ist besonders sinnvoll für Start-Ups sowie kleine- und mittelgrosse Unternehmen, die flexibel Unterstützung im Backoffice oder bei organisatorischen Aufgaben benötigen. Auch wachsende Unternehmen profitieren von externer, strukturierter Unterstützung ohne zusätzliche Fixkosten.
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Im Gegensatz zu einer festen Anstellung zahlen Sie bei einer virtuellen Assistenz ausschliesslich die effektiv geleisteten Arbeitsstunden. Kosten für Sozialleistungen, Infrastruktur, Versicherungen oder bezahlte Abwesenheiten entfallen vollständig. Dadurch bleibt Ihre Kostenstruktur flexibel und planbar.
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Die Abrechnung erfolgt transparent auf Stundenbasis. Sie bezahlen nur die tatsächlich erbrachte Leistung, ohne langfristige Verpflichtungen oder versteckte Zusatzkosten.
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In über 20 Jahren konnte ich mir vertiefte Kenntnisse in verschiedenen Tools im Bereich Administration, Grafikdesign und Eventplanung aneignen. z.B.:
Microsoft 365 (MS Office)
Canva
Notion
Slack
Toggl
Bexio
Abaninja
Axians Infoma
Lexware
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Diskretion und Datensicherheit haben höchste Priorität. Sensible Informationen werden vertraulich behandelt und ausschliesslich für die vereinbarten Aufgaben genutzt. Eine strukturierte und transparente Arbeitsweise sorgt für Sicherheit in der Zusammenarbeit.
Noch Fragen?
Kontaktieren Sie mich unverbindlich. Gerne nehme ich mir persönlich Zeit für Ihre Anliegen.
Kontakt
Bereit für Entlastung im stressigen Arbeitsalltag?
Kontaktieren Sie mich noch Heute unverbindlich per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon. Gemeinsam schauen wir uns an, wie auch Sie von kompetenter Unterstützung langfristig profitieren können. Ich freue mich auf Ihre Nachricht!
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Kathrin Zenhäusern
Kontaktformular
“Kathrin ist eine Bereicherung für unseren Büroalltag und die Hilfsbereitschaft in Person.”
Y. Dubi, COO Pro Gravur AG